Rapat Pleno Dewan Pastoral & Dewan Keuangan Stasi Santo Vincentius

Stasi Santo Vincentius Gunung Putri

Pada hari Senin, 12 Februari 2018, di kapel Santo Vincentius diadakan Rapat Pleno Dewan Pastoral dan Dewan Keuangan Stasi Santo Vincentius Gunung Putri. Rapat ini dihadiri seluruh pengurus Dewan Pastoral (DPS) & Dewan Keuangan (DKS) Stasi, serta pengurus wilayah dan lingkungan di Stasi Santo Vincentius Gunung Putri.

Rapat pleno dimulai pukul 20.00, diawali dengan laporan keuangan oleh Dewan Keuangan Stasi Santo Vincentius, yang dibacakan oleh ibu Katarina Dwi sebagai Sekretaris DKS. Dalam rapat ini terjadi perubahan pengelolaan keuangan stasi, yaitu DKS yang bertanggung jawab atas pengelolaan dana stasi, bendahara DPS hanya bertindak sebagai pemegang petty cash dan pencatat arus penggunaan keuangan di lingkup DPS. Selain itu, akan dibuatkan rekening bank atas nama badan hukum Paroki Keluarga Kudus Cibinong, dimana Pastor Paroki akan memberikan mandat kepada seorang dari DKS dan bendahara DPS untuk bisa menarik dana dari bank.

Setelah itu koordinator tiap bidang melaporkan Rencana Kerja bidangnya dan seksi-seksi dibawahnya untuk periode tahun 2018 ini.

Dari seksi liturgi juga ada penambahan tugas bagi petugas Tata Tertib untuk menghitung kolekte setelah selesai misa untuk kemudian diserahkan kepada DKS, dimana esoknya setelah misa, DKS memasukkan uang kolekte ke rekening bank yang sudah dibuatkan oleh Dewan Keuangan Paroki.

Mulai tahun ini pula, sistem dan pola kerja DPS dan DKS sudah mengikuti apa yang tertulis di Buku Pedoman Dewan Keuangan dan Dewan Pastoral Paroki Keluarga Kudus Cibinong, sesuai dengan Statuta Keuskupan Bogor.

Secara khusus romo Agustinus Suyatno sebagai Ketua DPS dan DKS mengharapkan agar sistem dan pola kerja ini bisa berjalan dengan rapi sesuai Statuta Keuskupan Bogor, sehingga pada saat Keuskupan Bogor melakukan monitoring, outputnya bisa dimonitoring dengan mudah.

Satu hal yang juga akan dilaksanakan mulai tahun ini adalah tiap Bidang, Seksi, Kategorial, Wilayah dan Lingkungan membuat laporan keuangan bulanan yang nantinya akan dilaporkan ke Paroki, untuk kemudian diteruskan ke Keuskupan.

Semoga dengan diadakannya rencana kerja yang rapi, maka rencana kerja dari seluruh stakeholder di stasi ini akan berjalan dengan baik, dan semua itu akan berimbas pada kemajuan Stasi Santo Vincentius Gunung Putri.

Related Posts

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *